关于参加“2014第六届湖南茶业博览会”的通知

2014第六届湖南茶业博览会组委会文件

湘茶组〔2014〕1号
 
关于参加“2014第六届湖南茶业博览会”的通知

 各市州、县市区茶业协会、茶叶学会、农业局、供销社，茶叶局（办）、省茶业协会、省茶叶学会会员单位及相关企业：
    “茶祖在湖南、茶源始三湘，茶为国饮，湖南为先”。湖南茶文化历史底蕴深厚，气候环境适宜产茶，是我国茶叶的主要产区。近年来，在省委、省政府的高度重视和相关部门的大力支持下，湖南茶业强势发展为我省四化两型社会建设、为助农增收作出了贡献。遵照省“湘政发〔2013〕26号”、“湘政办发〔2014〕6号”文件关于“加强市场体系建设”，和省领导“要充分利用湖南茶业博览会平台，宣传、推销茶叶，不断提高茶叶质量，创建驰名品牌，促进我省茶叶发展，提高农民收入”的指示精神，省委农村工作部、省政府农村工作办公室、省农业厅、省供销合作总社、省扶贫办公室、省中小企业局、湖南日报报业集团决定于10月16日-19日联合主办，湖南省茶业协会、湖南省茶叶学会、湖南日报社、茶祖神农基金会、长沙仁创会展公司承办“2014第六届湖南茶业博览会”。并同期组织开展“2014湖南茶叶‘科技创新十强企业’、‘十大新锐人物’、‘十佳旅游休闲示范基地’宣传展示”、“2014茶祖神农杯名优茶”评比推介、茶文化宣传等活动。
    为此，要求各市州、县市区农业产业化茶叶龙头企业、茶叶专业合作社、著名茶叶品牌企业、创新产品企业和茶馆认真组织、积极参加，并请各市州、县市区茶业协会、茶叶学会、农业局、供销社、茶叶局（办）、中小企业服务部门认真组织本地区茶叶相关企业参展、参会。
现将有关事项通知如下：           
    一、展会主题
    展示湘茶魅力  搭建交流平台  扩大茶叶消费  推进千亿产业建设
    二、展会时间、地点
    展会时间：10月16日至19日
    布展时间：10月14日-15日
    撤展时间：10月20日下午
    地    点：长沙红星国际会展中心
    三、参展范围（六大类）
    1、各地名优茶：绿茶、黑茶、红茶、黄茶、白茶、青茶等名优茶及花茶、保健茶、萃取茶、药用茶等深加工茶产品和茶饮料产品；
    2、茶叶相关器具：茶壶、杯碟、茶具；紫砂类茶具、茶器、茶设备和茶叶工艺品；紫砂类人物雕塑、陈设工艺品等；紫砂类盆栽盆(深盆)、盆景盆、花瓶花插；紫砂类笔筒、笔架、洗、砚台、调色盘等文具；
    3、茶机械与检测设备：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、称重器皿、茶金属检测机等；
    4、茶叶包装产品：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、茶玻璃器皿、复合材料及其它包装类制品；
    5、茶文化、茶科技新技术、新成果、新产品等；
    6、相关茶收藏品：各种黑茶陈茶；茶具、根雕、陶瓷；珍藏茶字画、工艺品等收藏品。
    四、参展资格
    必须是经工商、税务、卫生等职能主管部门审查通过，取得相关资质的茶叶及相关企业，必须是取得QS认证、无公害认证、绿色食品认证、有机茶认证的茶叶类优质产品以及品牌茶产品。
    五、收费标准
    1、湖南展厅特装区单开展位：580元/平米，双开展位：680元/平米，企业自行装修，展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位卫生服务。
    2、标展规格3m×3m，5200元/个。展会提供：包括展位板区、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务。
    3、户外广告：见广告平面图计算，广告面积、价格另议。拱门3000元/座、气球800元/个。                       
    4、其他广告：会刊、证件、参观门票、礼品袋等广告、现场推介活动收费、会场广告费另议。                     
    六、宣传推广计划
    ★ 湖南日报将开辟专栏对2014湖南茶博会及湖南茶业“三十”进行宣传展示。
    ★ 湖南电视台、经济电视台、长沙电视台、先锋茶频道、湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报、中国食品质量报、茶周刊、湖南人民广播电台、经济电台及红网、新浪网、湖南茶 网、新闻传媒网、中国名茶网等100多家媒体专业网站、《魅力湘茶》《茶叶通讯》等30多家专业杂志全方位宣传报道本会，扩大展会影响。
    ★ 与主要茶叶市场共同联手，在茶叶批发市场显著位置发布茶博会大型户外广告，扩大展会影响力。
    ★ 派专人参加国内相关展会，派发展会宣传资料、邀请客商。
    ★ 建立观众客户数据库，客服专员邀请专业客户，确保观众质量和展会信息准确到达。
    ★ 展会前在展馆摆放气球、拱门，营造现场气氛，并在长沙市人流密集的主要街道免费派发展会门票，吸引经营者、消费者与会参观、采购。
    ★ 展会前及展会期间，连续一周在长沙主要报刊、电视频道黄金时段、版刊登，播出“展会预告、倒计时、概况及展会新闻”。
    ★ 创办展会会刊对参展企业、展会盛况进行发布、宣传。
    七、参展、参会须知
    1、市州、县市区茶业协会、茶叶学会会员企业、茶馆分会会员，应积极参加展览、展会活动。
    2、所有参展企业按“先报名，先付款，先安排”的原则，组委会有权对未付款展位进行调整。
    3、8月1日前申请展位的企业须先付50%的定金，余款9月15日前一次付清，非组委会原因，参展企业不能如期与会，预付金不予退还；10月1日以后定展位的，一次付清所有款项。           
    4、具体事务请与组委会涵接。
    八、联系方式
    1、本届茶博会办公地址：长沙市浏正街48号  湖南省茶业协会3088室
    联系电话：0731-84422939  84422929    传真：0731-84422939 
    联 系 人：黄德开  13787259829
              黄  韬  13787246360
              蔡玉兰  13367313298
    展会费用汇款户名：湖南省茶业协会
    开 户 行：农行长沙开福区支行营业部       
    帐    号：18-053901040007879   
    2、长沙仁创会展有限公司    
    地  址：长沙市马王堆中路79号东玺门商务中心L5栋2单元1606
    电  话：0731-85714216          传  真：0731-85717281
    联系人：熊 震 13007496182      陈慧林:15116255934
附：  2014第六届湖南茶业博览会组委会

二○一四年二月二十日