关于参加“2017第九届湖南茶业博览会”的

2017第九届湖南茶业博览会组委会文件
湘茶组〔2017〕1号

关于参加“2017第九届湖南茶业博览会”的
通  知

 
各市州、县市区茶业协会、茶叶学会、农业局、供销社，茶叶局(办)、茶叶主产乡镇、省茶业协会、省茶叶学会、省大湘西茶产业发展促进会、会员单位及相关企业：
    “茶祖在湖南、茶源始三湘，茶为国饮，湖南为先”。湖南茶文化历史底蕴深厚，生态环境适宜产茶，是我国茶叶的主要产区。近年来，在省委、省政府的高度重视和相关部门的大力支持下，湖南茶业强势发展，为我省精准扶贫、四化两型社会建设、为助农增收作出了贡献。遵照省“湘政发〔2013〕26号”、“湘政办发〔2014〕6号”文件关于“加强市场体系建设”，和省领导“要充分利用湖南茶业博览会平台，宣传、推销茶叶，不断提高茶叶质量，创建驰名品牌，促进我省茶叶发展，提高农民收入”的指示精神，省委农村工作办公室、省农业委员会、省供销合作总社、省经济和信息化委员会、省湘西地区开发领导小组办公室、省扶贫开发办公室、省工商业联合会、省贸促会、湖南日报报业集团决定于9月8日—11日联合主办，湖南省茶业协会、省茶叶学会、省大湘西茶产业发展促进会、湖南日报社、省禅茶文化研究会、茶祖神农基金会、长沙仁创会展公司、省茶祖神农茶业服务有限公司联合承办“2017第九届湖南茶业博览会”。并同期组织开展“2017湖南茶叶‘三十’”、“2017茶祖神农杯名优茶”评选、推介、宣传、展示等活动。
    为此，要求省市州、县市区茶叶龙头企业、茶叶专业合作社、著名茶叶品牌企业、创新产品企业、茶业、茶文化相关企业积极参加，并请各市州、县市区茶业协会、茶叶学会、农业局、茶叶局（办）、供销社、扶贫办、工信局等主管部门、中小企业服务部门认真组织本地区茶叶相关企业和茶叶主产乡镇参展、参会。现将有关事项通知如下：
一、展会主题
展示湘茶魅力   搭建交流平台  
扩大茶叶消费   建设千亿产业
二、展会时间、地点
展会时间：9月8日—11日
布展时间：9月6日—7日
撤展时间：9月11日下午
地    点：长沙红星国际会展中心
三、参展范围（六大类）
1、各地名优茶：绿茶、黑茶、红茶、黄茶、白茶、青茶等名优茶及花茶、保健茶、萃取茶、药用茶等深加工茶产品和茶饮料产品；
2、茶叶相关器具：茶壶、杯碟、茶具；紫砂类茶具、茶器、茶设备和茶叶工艺品；紫砂类人物雕塑、陈设工艺品等；紫砂类盆栽盆(深盆)、盆景盆、花瓶花插；紫砂类笔筒、笔架、洗、砚台、调色盘等器具；
3、茶机械与检测设备：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、称重器皿、茶金属检测机等；
4、茶叶包装产品：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、茶玻璃器皿、复合材料及其它包装类制品；
5、茶文化、茶科技新技术、新成果、新产品等；
6、茶及茶相关收藏品、工艺品：各种黑茶陈茶；茶具、根雕、陶瓷；珍藏茶字画、工艺品等收藏品。
四、参展资格
必须是经工商、税务、卫生等职能主管部门审查通过，取得相关资质的茶叶及相关企业，必须是取得QS认证、无公害认证、绿色食品认证、有机茶认证的茶叶类优质产品以及品牌茶产品。
五、收费标准
1、展厅（一楼）特装区展位：1000/元平米，双开展位：680元/平米，单开口600元/平米，企业自行装修，展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位卫生服务。
2、展厅（一楼）标展规格3m×3m，5000元/个，豪标单开口5200元/个，豪标双开口5800元/个。展会提供：包括展位板区、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务。
3、户外广告：见广告平面图。广告面积、价格另议。拱门3000元/座、气球800元/个。                        
4、其他广告：会场、会刊、证件、参观门票、礼品袋等广告，专场茶品牌、茶产品、茶文化推介活动收费另议。           
六、宣传推广计划
★ 湖南日报将开辟专栏对2017湖南茶博会及湖南茶叶“三十”进行宣传、展示、推介。
★ 湖南电视台、经济电视台、长沙电视台、湖南卫视茶频道、湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报、中国食品安全报、茶周刊报、湖南人民广播电台、经济电台及新湖南、红网、新浪网、华声在线、湖南茶网、新闻传媒网、中国名茶网等100多家媒体专业网站、《湖南茶业》、《茶叶通讯》等30多家专业杂志全方位宣传报道本届茶博会，扩大展会影响。
★ 与主要茶叶市场共同联手，在茶叶批发市场显著位置发布茶博会大型户外广告，扩大展会影响力。
★ 派专人参加国内相关展会，派发展会宣传资料、邀请客商。
★ 建立观众客户数据库，客服专员邀请专业客户，确保观众质量和展会信息准确到达。
★ 展会前在展馆摆放气球、拱门，营造现场气氛，并在长沙市人流密集的主要街道、地铁站、公交站开展广告宣传，免费派发展会门票，吸引经营者、消费者与会参观、采购。
★ 展会前连续一周及展会期间，在长沙主要报刊、电视频道黄金时段、版刊登，播出：展会概况、预告、倒计时、展会新闻及展会成果。
★ 创办展会会刊对参展企业、展会盛况进行发布、宣传。
★ 举办多场茶品牌、茶产品和茶文化推介活动，扩大影响。
七、参展、参会须知
1、市州、县市区茶业协会、茶叶学会、大湘西茶产业发展促进会会员企业、茶馆分会会员，应积极参加展览、展会活动。
2、所有参展企业按“先报名，先付款，先安排”的原则，组委会有权对未付款展位进行调整。
3、6月31日前申请展位的企业须先付50%的定金，余款7月30日前付清，7月30日以后申请展位的，一次付清所有款项。非组委会原因，参展企业不能如期与会，预付金不予退还。            
4、具体事务请与组委会办公室衔接。
八、联系方式
1、本届茶博会组委会办公地址
长沙市浏正街48号  湖南省茶业协会3088、3028室
联系电话：0731-84422939、84426469、84422929    
传    真：0731-84422939  
联 系 人：王  准 13973112251   伍崇岳 13786136456
蔡玉兰 13367313298   黄  韬 13787246360
汇款指定账户：户  名：湖南省茶业协会
开户行：农行长沙五一大道支行营业部
账  号：18-0539-0104-0007-879     
2、长沙仁创会展服务有限公司    
地址：长沙市芙蓉区远大一路东方芙蓉商务楼1901-1903
电话/传真：0731-89703006
联系人：熊震 13007496182    陈慧林 15575963803
 
附：1、2017第九届湖南茶业博览会展位图、茶博会方案、详情与具体细则详见湖南茶网www.hncha.cn。
        2、2017第九届湖南茶业博览会企业参展申请表
 
                           2017第九届湖南茶业博览会组委会
                                    2017年1月5日
 
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企业参展申请表